ဘာကုဒ်အမျိုးမျိုးကို နားလည်ခြင်း

အခြေခံကွဲပြားမှု – ၁ဒီ (1D) နှင့် ၂ဒီ (2D) ဘာကုဒ်များသည် ဖွဲ့စည်းပုံနှင့် လုပ်ဆောင်ချက်များတွင် မည်သို့ကွဲပြားသနည်း။

ဒေတာသိမ်းဆည်းမှု နည်းလမ်းများ – မျဉ်းဖြောင်းပုံစဥ်များနှင့် မက်ထရစ်အခြေပြု ဒေတာသိမ်းဆည်းမှု

တစ်ဘက်မြင် ဘားကုဒ်တွေဟာ သတင်းအချက်အလက်ကို ကိုယ်စားပြုဖို့ အနီးကပ်က ပါးတဲ့ အနက်ရောင် မျဉ်းတွေနဲ့ အဖြူကွက်တွေကို သုံးပြီး အလုပ်လုပ်ပါတယ်။ ဒါအားလုံးဟာ တစ်ဘက်တည်းကို ဖြတ်ပြီး မျဉ်းဖြောင့်တွေအဖြစ် ချထားတာပါ။ အလုံး ၂၀ ကနေ ၂၅ လုံးလောက်ကို အများဆုံး သိမ်းဆည်းနိုင်တာကြောင့် နေ့စဉ် ထုတ်ကုန်တွေမှာ တွေ့ရတဲ့ စံပြ ကုန်စုံဆိုင် UPC ကုဒ်တွေလို ရိုးစင်းတဲ့ အရာတွေအတွက် ကြီးကျယ်ပါတယ်။ ဒါပေမဲ့ နှစ်ဖက်မြင် Barcode တွေက မတူတဲ့ ချဉ်းကပ်မှုတစ်ခုရှိပါတယ်။ သူတို့ဟာ အစက်လေးတွေ၊ စတုရန်းတွေ၊ တစ်ခါတစ်လေ နှစ်ဖက်စလုံးသွားတဲ့ ဂရစ်တွေအဖြစ် စီစဉ်ထားတဲ့ ခြောက်ဘက်တောင် ရှိတဲ့ အဆင်တွေကို ဖန်တီးတယ်။ ဒီပိုတဲ့ ဘက်အြခားက ၎င်းတို့ဟာ ဝက်ဆိုက်လိပ်စာ၊ လုံခြုံရေး ကုဒ်၊ ဘာသာစကားများစွာနဲ့ စာသားတွေ အပါအဝင် စာလုံးထောင်ချီ တန်ဖိုးရှိတဲ့ ပစ္စည်းတွေကို ပိုမိုများပြားစွာ ထည့်သွင်းနိုင်တယ်လို့ ဆိုလိုတာပါ။ ဒါက စကင်တာကို ဘယ်လို သက်ရောက်လဲဆိုတာလည်း စိတ်ဝင်စားစရာကောင်းပါတယ်။ အဟောင်း 1D ဗားရှင်းတွေမှာ လေဆာတွေကို အလျားအတိအကျ ညွှန်ပြဖို့လိုပေမဲ့ 2D ကုဒ်တွေက ပုံမှန် ဖုန်းကင်မရာ (သို့) အထူးပုံဖတ်စက်တွေနဲ့ ဘယ်ထောင့်ကမဆို စကင်လုပ်ခွင့်ပေးတယ်။

စွမ်းရည်၊ စကင်နင်းလိုအပ်ချက်များနင့် လက်တွေ့ဘဝအသုံးဝင်မှု အကျိုးဆက်များ

ဤဘာကုဒ်အမျိုးအစားများအကြား အကြီးမားဆုံးကွဲလွဲမှုမှာ ၎င်းတို့သည် မည်မျှသော အချက်အလက်များကို သိမ်းဆည်းနိုင်သည် ဆိုသည့် အချက်ပေါ်တွင် အခြေခံပါသည်။ နှစ်မျှင် (၂ မျှင်) ဘာကုဒ်များသည် တစ်မျှင် (၁ မျှင်) ဘာကုဒ်များထက် အချက်အလက်ပမာဏကို ၂၀ မှ ၁၀၀ ဆ ပိုများစွာ သိမ်းဆည်းနိုင်ပါသည်။ ဤအခြေခံကွဲလွဲမှုသည် ဘယ်နေရာတွင် ဘယ်လိုအသုံးပြုမည် ဆိုသည့် အရေးကြီးသော ဆုံးဖြတ်ချက်ကို သတ်မှတ်ပေးပါသည်။ လက်တွေ့တွင် စျေးဆိုင်များသည် စျေးဝယ်သူများအတွက် စျေးနှုန်းချိုပေါ့ပါသော စကင်နာများ (အများအားဖြင့် ၅၀ ဒေါ်လာမှ ၂၀၀ ဒေါ်လာအထိ) ဖြင့် အလွယ်တကူ စကင်န်လုပ်နိုင်သည့် ၁ မျှင် ဘာကုဒ်များကို အဓိကအားဖြင့် အသုံးပြုနေဆဲဖြစ်ပါသည်။ ထို့အတူ ၂ မျှင် ဘာကုဒ်များသည် မိုဘိုင်းကြော်ငာများ၊ ထိတ်တွေ့မှုမရှိသော ငွေပေးချေမှုစနစ်များနှင့် စက်ရုံများတွင် ထုတ်ကုန်များကို ခြေရာခံရာတွင် သေးငယ်သော နေရာအတွင်း အချက်အလက်များကို အများအပြား ထည့်သွင်းရန် လိုအပ်သည့် နေရာများတွင် အသုံးပြုမှုအတွက် အထူးသင့်တော်သည့် နေရာများကို ရှာဖွေတွေ့ရှိခဲ့ပါသည်။ စကင်န်လုပ်ခြင်းနှင့် ပတ်သက်၍ အလုပ်လုပ်ပုံများသည်လည်း ကွဲပါသည်။ ရှေးခေါင်းပေါင်း ၁ မျှင် စကင်နာများသည် ညစ်ပုတ်သော သို့မဟုတ် ပျက်စီးနေသော မျက်နှာပြင်များကို အလွန်ကောင်းစွာ စကင်န်လုပ်နိုင်သော်လည်း အထူးပြုထားသော စကင်နာပစ္စည်းများကို လိုအပ်ပါသည်။ အနက် ၂ မျှင် စကင်နာများသည် ပိုမိုကောင်းမွန်သော ပုံရိပ်ဖော်ပုံများကို လိုအပ်သော်လည်း အမှားအမှန် ပေါ်လွင်စေသည့် အင်တီလော့ဂ် ပုံစံများ (smart error correction features) ဖြင့် အားသာချက်များကို ဖြည့်ဆည်းပေးပါသည်။ လက်တွေ့လုပ်ငန်းများကို ကြည့်လျှင် ထုတ်လုပ်ရေးလုပ်ငန်းများသည် မှုခ်မှုများတွင် စျေးနှုန်းကို အရေးကြီးဆုံးအဖြစ် ထားရှိသည့်အခါ ၁ မျှင် ဘာကုဒ်များကို အသုံးပြုလေ့ရှိပါသည်။ သို့သော် ဆေးရုံများနှင့် နည်းပညာကုမ္ပဏီများသည် ကိရိယာများ သို့မဟုတ် ထုပ်ပိုးမှုများပေါ်တွင် နေရာအပိုများ မယူဘဲ အသေးစိတ်မှတ်တမ်းများကို ထိန်းသိမ်းရန် လိုအပ်သည့်အတွက် ၂ မျှင် ဖြေရှင်းနည်းများသို့ ရှေးရှေးချား ပြောင်းလဲလာကြပါသည်။

အရေးကြီးသော ၁ မျှောင်း ဘာကုဒ်ပုံစံများ - UPC၊ EAN၊ Code 39 နှင့် Code 128

UPC နှင့် EAN - ကမ္ဘာလုံးဆိုင်ရာ စျေးထွက်ရောင်းဝယ်ရေး ဘာကုဒ်စနစ်များကို မောင်းနှင်ပေးသည့် GS1 စံနှုန်းများ

ယေဘုယျထုတ်ကုန်ကုဒ် (UPC) နှင့် ဥရောပအကုန်ပစ္စည်းနံပါတ် (EAN) တို့သည် ကမ္ဘာတစ်ဝှမ်းရှိ လက်ကုန်ရောင်းလုပ်ငန်းများကို ချောမွေ့စွာ လည်ပတ်စေရန် GS1 စံနှုန်းများ၏ အခြေခံကျောရိုးဖြစ်သည်။ UPC ကို များသောအားဖြင့် မြောက်အမေရိကတွင် အသုံးပြုပြီး စားသုံးသူများ၏ ငွေပေးချေမှုစားပါးများတွင် စကင်န်လုပ်ရန် အလွန်မြန်ဆန်စေရန်နှင့် စားပါးတွင် ကုန်ပစ္စည်းများ၏ ရှိသလောက်ကို ခြေရှားထိန်းသိမ်းရန်အတွက် ဂဏန်း ၁၂ လုံးပါဝင်သည်။ EAN စနစ်သည် ထိုနည်းတူ အလုပ်လုပ်သော်လည်း ဥရောပနှင့် အာရှတွင် အချို့သောနိုင်ငံများတွင် အပိုမှုန်းဖြင့် နိုင်ငံတကာတွင် ရောင်းချသည့် ကုန်ပစ္စည်းများအတွက် ဂဏန်းတစ်လုံး အပိုထည့်ပေးထားသည်။ ဤဘာကုဒ်များသည် ဂဏန်းများသာ ပါဝင်ပြီး GS1 ကမ္ဘာလုံးဆိုင်ရာ မှတ်ပုံတင်စနစ်ဟုခေါ်သည့် စနစ်များမှတစ်ဆင့် လက်တွေ့ကုန်ပစ္စည်းများကို ဒစ်ဂျစ်တယ် ခြေရှားမှတ်တမ်းစနစ်များနှင့် ချိတ်ဆက်ပေးသည်။ လက်ကုန်ရောင်းသူများသည် အလွန်ထူးခြားသည့် ရလဒ်များကိုလည်း မြင်တွေ့ခဲ့ကြသည် - ကုန်ပစ္စည်းအရေအတွက်များစွာကို ကိုင်တွယ်သည့် စတိုးဆိုင်များတွင် ကုန်ပစ္စည်းအချက်အလက်များကို လက်နှင့်ထည့်သွင်းရာတွင် အမှားအမှင်များ ၃၀% ခန့် လျော့ကျသည်ကို အစီရင်ခံထားသည်။ ဤသည်မှာ ကုန်ပစ္စည်းများသည် စက်ရုံမှ စုစုပေါင်းသိုလှောင်ရုံများသို့ ရောက်ရှိသည့်အချိန်မှ စတင်၍ ဖောက်သည်များကို သူတို့၏ ဝယ်ယူမှုများအတွက် ငွေပေးချေမှုအထိ အားလုံးကို မြန်ဆန်စေသည့်အတွက် အဓိပ္ပာယ်ရှိပါသည်။

ကုဒ် ၃၉ နှင့် ကုဒ် ၁၂၈ - စာလုံးများ ပါဝင်မှု၊ အချက်အလက်သိပ်သည်းမှုနှင့် လုပ်ငန်းလောကတွင် အသုံးပြုမှု နှိုင်းယှဉ်ခြင်း

ဤစက်မှုအဆင့် ၁D ဖော်မတ်များသည် လုပ်ငန်းဆောင်တာများအတွက် ကွဲပြားသည့် လုပ်ဆောင်မှုလိုအပ်ချက်များကို ဖြည့်ဆည်းပေးပါသည်။

• ကုဒ် ၃၉ သည် ၁၉၇၄ ခုနှစ်တွင် မိတ်ဆက်ခဲ့ပြီး အက္ခရာ ၄၃ လုံးကို ကုဒ်ဖော်ပေးနိုင်ပါသည်။ ထိုသို့သော အက္ခရာများတွင် အထက်တန်းအက္ခရာများနှင့် သင်္ကြန်းများ (*, $, %) ပါဝင်ပါသည်။ ၎င်း၏ အချက်အလက်သိပ်သည်းမှုနိမ့်မှုကြောင့် အော်တိုမေးတစ်နှင့် ကျန်းမာရေးစောင်းတွင် ပစ္စည်းများ ခြေရာခံခြင်းအတွက် အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ထိုနေရာများတွင် အဟောင်းလေဆာစကင်နာများကို အသုံးပြုနေဆဲဖြစ်ပါသည်။
• ကုဒ် ၁၂၈ သည် ASCII အက္ခရာအားလုံးကို ပံ့ပိုးပေးပြီး အလိုအလျောက် အက္ခရာအုပ်စုပြောင်းလဲမှုကို အသုံးပြုကာ ကုဒ် ၃၉ ထက် တစ်လုံးလျှင် အများဆုံး ၃၀% အထိ အချက်အလက်သိပ်သည်းမှုကို ရရှိစေပါသည်။ ဤထိရောက်မှုကြောင့် ယင်းကုဒ်သည် ယာယီပို့ဆောင်ရေး လေဘယ်များ၊ ဆေးဝါးထုပ်ပိုးမှုများနှင့် စုံလင်သည့် အချက်အလက်များကို စုပ်သိမ်းမှုအတွက် လိုအပ်သည့် အစိတ်အပိုင်းသေးငယ်ပြီး အရည်အသွေးမြင့် ကုဒ်ဖော်မှုများအတွက် နှစ်သက်ရှိသည့် ရွေးချယ်မှုဖြစ်ပါသည်။

Code 128 ၏ သိပ်သည်းမှုနှင့် လုံ့လျော့ကွက်မှုတို့သည် စီမံခန့်ခွဲမှုအားဖြင့် ထိန်းချုပ်ထားသောနှင့် နေရာအကောင်းအကျေးနည်းသော လုပ်ငန်းများတွင် အသုံးပြုမှုကို မြင့်တင်ပေးပါသည်။ Code 39 သည် အသုံးပြုရှေးနောက်ကျသော အခြေခံအဆောက်အအိမ်များနှင့် ပေါင်းစပ်အသုံးပြုနိုင်မှု အရေးကြီးသည့်နေရာများတွင် ဆက်လက်အသုံးပြုနေပါသည်။

အထင်ကြီးဖွယ် ၂ မျက်နှာပါ ဘာကုဒ်ပုံစံများ- QR Code၊ Data Matrix နှင့် PDF417

QR Code- ဖွင့်လှစ်သောစံနှုန်း၊ မိုဘိုင်းဖုန်းအတွက် အထူးသင့်တော်သော ဖတ်ရှုနိုင်မှုနှင့် အမှားအမှင် ပေါ်လွင်စေရန် အတွင်းပါ အကူအညီများ

QR ကုဒ်တွေဟာ အဖြူနဲ့ အမည်းဘူးတွေနဲ့ ပြုလုပ်ထားတဲ့ ဒီသန့်ရှင်းတဲ့ စတုရန်းလေးတွေထဲမှာ အချက်အလက်တွေကို သိမ်းဆည်းရင်း အလုပ်လုပ်ပါတယ်။ စာလုံးတွေနဲ့ နံပါတ်ပေါင်း ၄၂၉၆ လုံးလောက် ထည့်နိုင်ပြီး အမှားတွေအတွက် ၃၀% ပိုတဲ့ နေရာရှိတယ်။ လက်တွေ့မှာ ဆိုလိုတာက အစိတ်အပိုင်းတွေ ခြစ်ခြစ်ခံရ (သို့) တစ်နည်းနည်းနဲ့ ဖုံးကွယ်ခံရရင်တောင် လူတွေ စကင်ဖတ်နိုင်တာပါ။ လူတိုင်းအတွက် သတင်းကောင်းက QR ကုဒ်တွေဟာ ISO/IEC 18004 လို့ခေါ်တဲ့ နိုင်ငံတကာ စံနှုန်းတွေကို လိုက်နာတာကြောင့် သုံးဖို့ လုံးဝ အခမဲ့ပါ။ အကောင်းဆုံးအပိုင်းက ဘာလဲ။ စမတ်ဖုန်းကိုယူပြီး ချက်ချင်း အလုပ်လုပ်ရုံနဲ့ စမတ်ဖုန်းတွေ မလိုအပ်ပါဘူး။ အခုဆို အကုန်လုံးမှာ တွေ့နေရတယ်။ အကုန်လုံး မထိပဲ ငွေပေးချေခြင်းကနေ ချက်ချင်း ထုတ်ကုန် အချက်အလက်တွေ ရယူခြင်းအထိပါ။ တကယ့်ကို မိုက်တဲ့ အက်ပ်တွေထဲမှာ ကပ်ရောဂါကာလအတွင်း ကာကွယ်ဆေး ခြေရာခံတာလည်း ပါဝင်ပါတယ်။ ဒီလောက် ရိုးစင်းတဲ့ အရာက ရုပ်ပိုင်းကမ္ဘာကို ဇာတ်စင်နောက်ကွယ်မှာ ဖြစ်ပျက်နေတဲ့ ဒစ်ဂျစ်တယ် အရာအားလုံးနဲ့ ဘယ်လို ချိတ်ဆက်ပေးတယ်ဆိုတာ ပြသတာပါ။

Data Matrix နှင့် PDF417: စက်မှုလိုက်လံရှာဖွေနိုင်မှုနှင့် စာရွက်စာတမ်းစီမံခန့်ခွဲမှုအတွက် မြင့်မားသောသိပ်သည်းမှု ကုဒ်သွင်းခြင်း

Data Matrix ကုဒ်များသည် စက်မှုလုပ်ငန်းဆိုင်ရာ အလွန်သေးငယ်သောနေရာများတွင် အလွန်ကောင်းမွန်စွာ အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ထိုကုဒ်များသည် စတုရန်းမီလီမီတာတစ်ခုအထိသေးငယ်သောနေရာတွင် အက္ခရာနှင့် ဂဏန်းပေါင်းစုပုံ ၂,၃၀၀ ခန့်ကို ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။ အီလက်ထရွန်နစ်ကုမ္ပဏီများအများစုသည် ထိုကုဒ်များကို ခုန်ပေါက်များ (chips) နှင့် ပရင်တ်ကူးစ်ကာစ်ဘုတ်များ (printed circuit boards) ပေါ်တွင် တိုက်ရိုက်ဖော်ပေးကြပါသည်။ အကြောင်းမှာ ထိုကုဒ်များကို အရောင်အသေးစိတ်မှုနိမ့်ခြင်း၊ အရှင်းအမှန်မှုနိမ့်ခြင်း သို့မဟုတ် မျက်နှာပုံပ်မှု (curved surface) ရှိသည့်အခါမျှမျှင်င် ဖတ်ရှုနိုင်သောကြောင့်ဖြစ်ပါသည်။ ထို့အပြင် PDF417 သည် တစ်မျှင်တည်းသော ဘားကုဒ်များကို အပေါ်သို့ အလွန်များစွာ စုစည်းထားခြင်းဖြင့် အချက်အလက် ၁.၁ ကီလိုဘိုက်တ် (KB) ခန့်ကို သယ်ဆောင်နိုင်ပါသည်။ ထိုအချက်အလက်များတွင် လက်သော့ချက်မှု (fingerprint scans)၊ အီလက်ထရွန်နစ်လက်မှတ်များ (electronic signatures) နှင့် စနစ်တကျစီစဉ်ထားသော အချက်အလက်များ (organized data sets) တို့ ပါဝင်ပါသည်။ အမေရိကန်နိုင်ငံတွင် မောင်းသူလိုင်စင်များ၊ ကုန်ပစ္စည်းသယ်ယူရေးစာရွက်စာတမ်းများ နှင့် လေယာဥ်လက်မှတ်များတွင် ထိုကုဒ်များကို အများအားဖြင့် တွေ့ရပါသည်။ အကြောင်းမှာ ထိုကုဒ်များတွင် အမှားမှုပါရီသာရှိမှု (built-in error fixing features) နှင့် အားကောင်းသော လုံခြုံရေးအလွှာများ (strong security layers) ပါဝင်ပါသည်။ ထိုအရာများသည် အရေးကြီးသော ရေးသားထားသောစာရွက်စာတမ်းများအတွက် အလွန်သင့်လျော်ပါသည်။

မေးလေ့ရှိသောမေးခွန်းများ

၁-အရွယ်နှင့် ၂-အရွယ်ဘာကုဒ်များကြား အဓိကကွဲပြားချက်များမှာ အဘယ်နည်း။

အဓိကကွဲပြားချက်များမှာ ဒေတာစွမ်းရည်နှင့် ဖွဲ့စည်းပုံဖြစ်သည်။ ၁-အရွယ်ဘာကုဒ်များသည် မျဉ်းဖြောင်းပုံစံများကို အသုံးပြုပြီး အကောင်းဆုံးအားဖြင့် စာလုံး ၂၀ မှ ၂၅ လောက်သာ သိမ်းဆောင်နိုင်ပါသည်။ ထို့အတူ ၂-အရွယ်ဘာကုဒ်များသည် မက်ထရစ်အခြေပြု ဒေတာသိမ်းဆောင်မှုကို အသုံးပြုပြီး စာလုံးအရေအတွက်ကို ထောင်နှင့်ချီ၍ များပေါ်သိမ်းဆောင်နိုင်သည့် အထိ ဒေတာစွမ်းရည်ကို သိသိသာသာ မြင့်တင်ပေးပါသည်။

၂-အရွယ်ဘာကုဒ်များကို ၁-အရွယ်ဘာကုဒ်များထက် အချို့သော လုပ်ငန်းများတွင် ဘာကြောင့် ပိုမိုနှစ်သက်ကြောင်း ဖြစ်သနည်း။

၂-အရွယ်ဘာကုဒ်များကို မိုဘိုင်းကြော်ငာ၊ ထိတ်တွေ့မှုမရှိသော ငွေပေးချေမှုများနှင့် စက်မှုလုပ်ငန်းများတွင် ထုတ်ကုန်များကို ခြေရာခံခြင်းကဲ့သို့သော အရေးကြီးသော ဒေတာများကို စုပ်ယူရန် အရေးကြီးသော နေရာအနည်းငယ်တွင် သိမ်းဆောင်ရန် လိုအပ်သည့် လုပ်ငန်းများတွင် နှစ်သက်ကြောင်းဖြစ်သည်။ ၂-အရွယ်ဘာကုဒ်များသည် ကျန်းမာရေးနှင့် နည်းပညာကဲ့သို့သော နယ်ပယ်များတွင် ကိရိယာများ သို့မဟုတ် ထုပ်ပိုးမှုများပေါ်တွင် နေရာအပိုများကို မှုန်းမှုမရှိဘဲ အသေးစိတ်သော အချက်အလက်များကို ထိန်းသိမ်းရန် အခွင့်အရေးပေးပါသည်။

ဘာကုဒ်အမျိုးမျိုးကို စမတ်ဖုန်းဖြင့် စကင်လုပ်နိုင်ပါသလား။

ဟုတ်ကဲ့၊ ခေတ်မှီစမတ်ဖုန်းများသည် ၁ဒီ (1D) နှင့် ၂ဒီ (2D) ဘာကုဒ်များကို စကင်နုတ်နိုင်ပါသည်။ သို့သော် ၂ဒီ (2D) ဘာကုဒ်များကို စကင်နုတ်ရန်မှာ အလွန်လွယ်ကူပါသည်။ အကြောင်းမှာ ၎င်းတို့သည် အရင်ခေတ် ၁ဒီ (1D) စကင်နုတ်ကိရိယာများတွင် လိုအပ်သည့် တိကျသော အနေအထားညှိမှုကို မလိုအပ်ပါသည်။

QR ကုဒ်များကို အသုံးပြုရန် လွယ်ကူစေပါသည့် အကြောင်းရင်းများမှာ အဘယ်နည်း။

QR ကုဒ်များသည် အသုံးပြုသူများအတွက် အလွန်အဆင်ပေးပါသည်။ အကြောင်းမှာ ၎င်းတို့သည် စမတ်ဖုန်းအားလုံးဖြင့် ဖတ်ရှုနိုင်သည့် စတုရန်းများ၏ ဇယားပုံစံဖြင့် ဒေတာများကို သိမ်းဆောင်ထားပါသည်။ ၎င်းတို့ကို အသုံးပြုရန် အခမဲ့ဖြစ်ပြီး အမှားအမှင် ပြင်ဆင်မှုစွမ်းရည်များ အလွန်မြင့်မားပါသည်။ ထို့ကြောင့် အနည်းငယ် ပျက်စီးနေသည့်အခါတွင်ပါ တိကျစွာ ဖတ်ရှုနိုင်ပါသည်။

PDF417 ကုဒ်များကို မည်သည့်နေရာတွင် အများအားဖြင့် အသုံးပြုကြသနည်း။

PDF417 ကုဒ်များကို အထူးသဖြင့် အချက်အလက်များကို အများအပိုင်း သိမ်းဆောင်ရန်နှင့် လုံခြုံသော အချက်အလက်များကို သိမ်းဆောင်ရန် လိုအပ်သည့် အခြေအနေများတွင် အသုံးပြုကြပါသည်။ ဥပမါ- အမှတ်အသားကတ်များ၊ လောဂီစ်တစ်ကုန်စည်များနှင့် သယ်ယူပို့ဆောင်ရေး လက်မှတ်များတွင် ဖော်ပြပါသည်။ ၎င်းတို့သည် ရေးသားထားသည့် စာရွက်စာတမ်းများကို အတည်ပြုရန် လုံခြုံရေးအဆင့်များစွာ ပေးစေပါသည်။