ວິທີຫຼຸດຜ່ອນຂໍ້ຜິດພາດໃນສິນຄ້າດ້ວຍເຕັກໂນໂລຢີບາໂຄດ?

ເປັນຫຍັງຂະບວນການຈັດການສິນຄ້າດ້ວຍມືຈຶ່ງລົ້ມເຫຼວ — ແລະ ເຕັກໂນໂລຢີບາໂຄດຊ່ວຍແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດຫຼັກຢ່າງໃດ

ເຄື່ອງວັດແທກຂໍ້ຜິດພາດທີ່ເກີດຈາກມະນຸດ: ຂໍ້ຜິດພາດຈາກການພິມ, ການເຂົ້າຂໍ້ມູນ, ແລະ ການຄົ້ນຫາ

ການຈັດການສິນຄ້າດ້ວຍມືເຮັດໃຫ້ເກີດຂໍ້ຜິດພາດໃນທຸກໆຄັ້ງທີ່ກົດປຸ່ມ. ພະນັກງານອ່ານລະຫັດ SKU ຜິດ, ປ່ຽນຕຳແໜ່ງຕົວເລກ (ຕົວຢ່າງ: 1234 → 1243), ຫຼື ເຂົ້າຂໍ້ມູນຈຳນວນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ການສຶກສາສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າການເຂົ້າຂໍ້ມູນດ້ວຍມືມີອັດຕາຂໍ້ຜິດພາດເฉລີ່ຍ 1 ຄັ້ງໃນທຸກໆ 300 ຄັ້ງທີ່ກົດປຸ່ມ , ໃນขณะທີ່ການສະແກນບາໂຄດຫຼຸດຜ່ອນຂໍ້ຜິດພາດນີ້ເຫຼືອ ໜ້ອຍກວ່າ 1 ຄັ້ງໃນທຸກໆ 1,000,000 ຄັ້ງ . ການເກີດຄວາມເໝືອຍລ້າເຮັດໃຫ້ຄວາມສ່ຽງເພີ່ມຂຶ້ນ—ການພິມຕົວອັກສອນຊ້ຳໆກັນເປັນເວລາດົນນານເຮັດໃຫ້ຂ້າມສິ່ງຂອງ, ເບີລຸດຈຳນວນຜິດ, ແລະ ສິ່ງຂອງທີ່ບໍ່ມີຢູ່ຈິງແຕ່ຖືກບັນທຶກວ່າມີ. ການຖອດຄຳຈາກບັນທຶກເປັນເຈ້າເອງ ຫຼື ຈາກແຜ່ນແຕ່ງ (spreadsheet) ເພີ່ມຄວາມບິດເບືອນອີກຊັ້ນໜຶ່ງ: ບັນທຶກເປັນເຈ້າເອງອາດຖືກອ່ານຜິດ ຫຼື ສູນເສຍໄປ, ແລະ ຂໍ້ຜິດພາດຈາກການຄັດລອກ-ຕິດຕັ້ງໃນແຜ່ນແຕ່ງກໍເກີດຂຶ້ນຢ່າງເງີບ. ຂໍ້ຜິດພາດໃນການຄົ້ນຫາຍັງເຮັດໃຫ້ຄວາມຖືກຕ້ອງຫຼຸດລົງອີກ—ເຊັ່ນ: ເອົາສິ່ງຂອງທີ່ມີຮູບຮ່າງຄ້າຍຄືກັນ, ສະແກນທີ່ຕຳແໜ່ງທີ່ຜິດ, ຫຼື ຮູ້ຈັກບໍ່ຖືກຕ້ອງເຖິງຮູບແບບການຫໍ່ຫຸ້ມ, ສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ທັງໝົດເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມບໍ່ສອດຄ່ອງລະຫວ່າງສິ່ງຂອງທີ່ມີຢູ່ຈິງກັບບັນທຶກດິຈິຕອນ. ຂໍ້ຜິດພາດນ້ອຍໆເຫຼົ່ານີ້ເກີດຂຶ້ນຊ້ຳໆກັນ, ເຮັດໃຫ້ຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງສິ່ງຂອງທີ່ມີຢູ່ຈິງກັບສິ່ງຂອງທີ່ຖືກບັນທຶກເພີ່ມຂຶ້ນ—ແລະ ສົ່ງຜົນໂດຍກົງຕໍ່ຄວາມຖືກຕ້ອງໃນການສັ່ງຊື້, ຄວາມເຊື່ອຖືໄດ້ໃນການຈັດສົ່ງ, ແລະ ຄວາມເຊື່ອໝັ້ນຂອງລູກຄ້າ.

ຈາກ 68% ເຖິງ 99.9% ຄວາມຖືກຕ້ອງ: ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ວັດແທກໄດ້ດ້ວຍການສະແກນບາໂຄດ

ໂດຍບໍ່ມີການອັດຕະໂນມັດ, ສາງເກັບສິນຄ້າຫຼາຍແຫ່ງເຮັດວຽກດ້ວຍຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງສິນຄ້າທີ່ຕ່ຳເຖິງ 68%, ອີງຕາມເກນຂອງອຸດສາຫະກຳ. ເຕັກໂນໂລຢີບາໂຄດເຮັດໃຫ້ເກນພື້ນຖານນີ້ປ່ຽນແປງໄປຢ່າງສິ້ນເຊີງ ໂດຍການກຳຈັດການປ້ອນຂໍ້ມູນດ້ວຍມືທັງໝົດ. ເຄື່ອງສະແກນຈະອ່ານລະຫັດທີ່ຖືກຕ້ອງຢ່າງແນ່ນອນພາຍໃນບໍ່ເຖິງໜຶ່ງວິນາທີ, ແລ້ວສົ່ງຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕ້ອງກ່ຽວກັບລາຍການ ແລະ ຈຳນວນຂອງມັນເຂົ້າສູ່ລະບົບໂດຍກົງ. ບໍລິສັດທີ່ນຳເອົາເຕັກໂນໂລຢີການສະແກນບາໂຄດໄປໃຊ້ຈະບັນລຸ ຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງສິນຄ້າໃນສາງທີ່ 99.9% , ໂດຍອັດຕາຂໍ້ຜິດພາດຫຼຸດລົງເຖິງ 60% ຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນ . ນີ້ບໍ່ແມ່ນການປັບປຸງທີ່ຄ່ອຍເປັນຄ່ອຍໄປ—ແຕ່ເປັນການກຳຈັດການນັບສິນຄ້າຊ້ຳເປັນເວລາທີ່ເສຍຄ່າ, ປ້ອງກັນການຈັດສົ່ງຜິດ, ແລະ ຢຸດບັນຫາຄວາມແຕກຕ່າງກ່ອນທີ່ມັນຈະລຸກລາມ. ການຈັບຂໍ້ມູນໃນເວລາຈິງເຮັດໃຫ້ລະດັບສິນຄ້າໃນສາງຖືກອັບເດດທັນທີ—ບໍ່ແມ່ນຫຼັງຈາກນີ້ຫຼາຍຊົ່ວໂມງ—ດັ່ງນັ້ນລະບົບຈຶ່ງສາມາດເຕືອນເຖິງຄວາມບໍ່ສອດຄ່ອງໃນເວລາທີ່ມີການສະແກນ. ການປ່ຽນແປງນີ້—ຈາກການຕິດຕາມຂໍ້ຜິດພາດຢ່າງເປັນທີ່ຕັ້ງເປັນການຢືນຢັນລ່ວງໆ—ສ້າງພື້ນຖານສິນຄ້າໃນສາງທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ການμຕັດສິນໃຈທີ່ມີຄວາມໝັ້ນໃຈໃນທຸກດ້ານ ເຊັ່ນ: ການຈັດຊື້, ການຂາຍ, ແລະ ການດຳເນີນງານ.

ເຕັກໂນໂລຢີບາໂຄດໃນການເຮັດວຽກ: ການປັບປຸງຄວາມຖືກຕ້ອງໃນຂະບວນການຈັດການສິນຄ້າໃນສາງທີ່ສຳຄັນ

ເຕັກໂນໂລຢີບາຣ໌ໂຄດ ມຸ່ງເນັ້ນໂອກາດທີ່ຈະເກີດຂໍ້ຜິດພາດຫຼາຍທີ່ສຸດໃນການຈັດການສິນຄ້າເກັບຮັກສາ ໂດຍປ່ຽນການກວດສອບແບບເປັນມືເປັນການຢືນຢັນທີ່ໄວ ແລະ ອັດຕະໂນມັດ. ເມື່ອເຊື່ອມຕໍ່ການສະແກນເຂົ້າກັບຂະບວນການປະຈຳວັນ ການດຳເນີນງານຈະໄດ້ຮັບຄວາມຖືກຕ້ອງທີ່ວັດແທກໄດ້ ເຊິ່ງຊ່ວຍຫຼຸດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ ແລະ ປັບປຸງຄວາມເຊື່ອຖືໄດ້ຂອງສິນຄ້າເກັບຮັກສາ.

ການນັບສິນຄ້າເປັນລຳດັບ: ການຢືນຢັນໃນເວລາຈິງ ແລະ ການເຕືອນທັນທີເມື່ອມີຄວາມແຕກຕ່າງ

ການນັບສິນຄ້າເປັນລຳດັບດ້ວຍເຕັກໂນໂລຢີບາຣ໌ໂຄດ ຂັບໄລ່ຄວາມຊ້າ ແລະ ຂໍ້ຜິດພາດທີ່ມີຢູ່ໃນວິທີການທີ່ໃຊ້ເຄື່ອງຂຽນເປັນຕົ້ນ. ເຄື່ອງສະແກນຈະບັນທຶກຂໍ້ມູນຂອງແຕ່ລະຊິ້ນທັນທີ ແລະ ອັບເດດບັນທຶກສິນຄ້າເກັບຮັກສາໃນເວລາຈິງ ແລະ ສະແດງຄວາມແຕກຕ່າງທັນທີ. ຕ່າງຈາກການນັບແບບເປັນມື ໂດຍທີ່ຄວາມຊ້າໃນການບັນທຶກ ແລະ ຄວາມເຫຼື່ອຍລ້າຂອງມະນຸດຈະເຮັດໃຫ້ຄວາມຖືກຕ້ອງຫຼຸດລົງຈາກ 68% ລົງໄປເລື່ອຍໆ—ການນັບສິນຄ້າເປັນລຳດັບທີ່ໃຊ້ບາຣ໌ໂຄດຈະມີຄວາມຖືກຕ້ອງເກີນ 99.9% , ຕາມ ການຈັດການລົງທະບຽນ (2022). ເມື່ອການສະແກນບໍ່ສອດຄ່ອງກັບຈຳນວນທີ່ຄາດໄວ້ ລະບົບຈະເຕືອນຜູ້ປະຕິບັດງານທັນທີ ເພື່ອໃຫ້ສາມາດປັບສອດຄ່ອງໄດ້ຢ່າງໄວວາ ແລະ ຂັບໄລ່ການບັນທຶກຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງເຂົ້າສູ່ຖານຂໍ້ມູນ. ບໍລິສັດຕ່າງໆລາຍງານວ່າມີການຫຼຸດລົງຂອງຄວາມແຕກຕ່າງຂອງສິນຄ້າເກັບຮັກສາໄດ້ເຖິງ 30% ຫຼັງຈາກນຳໃຊ້ ( ວາລະສານຫຼັກການຫຼັກຂອງຫຼັກການສະໜອງ , 2023). ເນື່ອງຈາກທຸກຄັ້ງທີ່ສະແກນຈະຖືກຢືນຢັນຕໍ່ລະດັບສິນຄ້າທີ່ຄາດວ່າຈະມີ, ການນັບສິນຄ້າແບບວົງຈອນຈຶ່ງປ່ຽນຈາກການສອບເສັງທີ່ເກີດຂຶ້ນເປັນໄລຍະແລະເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມເສຍຫາຍ ໄປເປັນເຄື່ອງມືຄວບຄຸມທີ່ຕໍ່ເນື່ອງ ແລະ ມີຄວາມຖືກຕ້ອງ.

ການຮັບເຂົ້າ ແລະ ສົ່ງອອກ: ການປ້ອງກັນຄວາມຜິດພາດໃນການຮັບສິນຄ້າ, ການປ່ຽນແທນປ້າຍຊື່ສິນຄ້າ, ແລະ ຂໍ້ຜິດພາດໃນການຂົນສົ່ງຜ່ານ.

ທີ່ທ່າຮັບເຂົ້າ ແລະ ທ່າສົ່ງອອກ, ການສະແກນບາໂຄດເປັນເສັ້ນປ້ອງກັນຊັ້ນທຳອິດຕໍ່ຄວາມຜິດພາດທີ່ມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍສູງ. ການສະແກນສິນຄ້າທີ່ເຂົ້າມາທຸກຊິ້ນຕໍ່ບິນສັ່ງຊື້ຈະຢືນຢັນວ່າ SKU, ຈຳນວນ, ແລະ ເລກລຸ້ມທີ່ຖືກຕ້ອງ—ຫຼຸດຜ່ອນຄວາມຜິດພາດໃນການຮັບສິນຄ້າຈາກອັດຕາທົ່ວໄປ 1 ໃນ 300 ໄປເຖິງຕ່ຳສຸດທີ່ 1 ໃນ 10,000 , ອີງຕາມສະຖາບັນການສຶກສາ ແລະ ວິຈັຍດ້ານການເກັບຮັກສາ (WERC, 2023). ການຮັບສິນຄ້າຜິດເພຽງຄັ້ງດຽວອາດເຮັດໃຫ້ເກີດການຂາດສິນຄ້າ, ສິນຄ້າເກີນຄວາມຕ້ອງການ, ການຂຽນຕັດທາງດ້ານການເງິນ, ແລະ ຂໍ້ຂັດແຍ່ງກັບຜູ້ສະໜອງ. ໃນການຈັດສົ່ງ, ການຢືນຢັນບາໂຄດເຮັດໃຫ້ປະກັນໄດ້ວ່າປ້າຍທີ່ຖືກຕ້ອງຖືກຈັບຄູ່ກັບຄຳສັ່ງທີ່ຖືກຕ້ອງ—ຊຶ່ງປ້ອງກັນການປ່ຽນປ້າຍທີ່ເຮັດໃຫ້ເກີດການຄືນສິນຄ້າ, ການຫັກລົບຈາກບັນຊີ, ແລະ ຄວາມເສຍຫາຍຕໍ່ຊື່ເສີງ. ສຳລັບການດຳເນີນງານຂ້າມທາງ (cross-docking)—ທີ່ສິນຄ້າເຄື່ອນຍ້າຍໂດຍກົງຈາກການຮັບເຂົ້າໄປສູ່ການຈັດສົ່ງອອກ—ການສະແກນເຮັດໃຫ້ສາມາດຢືນຢັນຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງການຈັດລຽງໃນເວລາຈິງ, ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການລ່າຊ້າໃນການຈັດສົ່ງ ແລະ ງານການປັບສອດທາງດ້ານຫຼັງ. ເມື່ອການສະແກນບໍ່ເຂົ້າກັບຄວາມຄາດຫວັງ, ການເຕືອນທັນທີຈະເຮັດໃຫ້ສາມາດປັບປຸງໄດ້ທັນທີໃນທີ່ເກີດເຫດ, ເພື່ອຮັກສາບັນທຶກສິນຄ້າໃຫ້ຖືກຕ້ອງຕັ້ງແຕ່ທ່າທີ່ຮັບເຂົ້າຈົນເຖິງທ່າທີ່ຈັດສົ່ງອອກ.

ການເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມເຫັນເຖິງສິນຄ້າໃນເວລາຈິງຜ່ານການເຊື່ອມຕໍ່ບາໂຄດ

ເຕັກໂນໂລຊີບາໂຄດປ່ຽນຮູບແບບຄວາມເຫັນເຖິງສິນຄ້າດ້ວຍການປ່ຽນການອັບເດດທີ່ຊ້າ ແລະ ຢູ່ໃນຮູບແບບເອກະສານດ້ວຍການຈັບຂໍ້ມູນດິຈິຕອນທີ່ທັນທີ. ວິທີການສອງຢ່າງຕໍ່ໄປນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າເຮັດແນວໃດຈຶ່ງຈະປ່ຽນການສະແກນໃຫ້ເປັນມຸມມອງທີ່ເປັນເວລາຈິງ ແລະ ເປັນອັນໜຶ່ງດຽວຂອງສິນຄ້າ.

ການອັດເດດສິນຄ້າຕາມເຫດການ ແທນທີ່ຈະໃຊ້ການປະມວນຜົນແບບຈັດເປັນກຸ່ມ

ການປະມວນຜົນແບບຈັດເປັນກຸ່ມແບບດັ້ງເດີມເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມລ່າຊ້າເປັນເວລາຊົ່ວໂມງ ຫຼື ເຖີງແມ່ນວ່າຈະເປັນວັນນີ້ເລີຍລະຫວ່າງການເຄື່ອນຍ້າຍສິນຄ້າຈິງກັບການບັນທຶກຂໍ້ມູນໃນລະບົບ. ສ່ວນການສະແກນບາໂຄດ, ຈະເຮັດໃຫ້ເກີດການອັດເດດຂໍ້ມູນທັນທີທັນໃດເມື່ອສິນຄ້າຖືກຮັບເຂົ້າ, ຢູ່ໃນການເຄື່ອນຍ້າຍ, ຫຼື ສົ່ງອອກ. ການເຊື່ອມຕໍ່ທັນທີນີ້ຊ່ວຍຫຼຸດຄວາມສ່ຽງຂອງການຂາຍເກີນສິນຄ້າທີ່ມີຢູ່ຈິງ ແລະ ຫຼຸດປະຫຼາດສິນຄ້າທີ່ບໍ່ມີຢູ່ຈິງ. ອີງຕາມການສຶກສາຂອງ Aberdeen Group (2023), ບໍລິສັດທີ່ໃຊ້ການຈັບຂໍ້ມູນບາໂຄດແບບທັນທີໄດ້ຮັບຜົນດັ່ງນີ້: ຫຼຸດລົງ 30% ຂອງການໝົດສິນຄ້າ ແລະ a ຫຼຸດລົງ 25% ຂອງສິນຄ້າເກີນຄວາມຕ້ອງການ . ຜົນໄດ້ຮັບເຫຼົ່ານີ້ເກີດຈາກການປ່ຽນການນັບສິນຄ້າດ້ວຍມືທີ່ເຮັດເປັນໄລຍະ ແລະ ມີຄວາມຜິດພາດໄດ້ງ່າຍ ໄປເປັນການລວມຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕ້ອງຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ. ທຸກໆການສະແກນຈະເປັນການເຮັດທຸລະກຳໜຶ່ງຄັ້ງທີ່ເຮັດໃຫ້ຂໍ້ມູນການມີສິນຄ້າຖືກອັດເດດຂຶ້ນໃໝ່—ຊ່ວຍໃຫ້ຕັດສິນໃຈການສັ່ງສິນຄ້າເພີ່ມໄດ້ໄວຂຶ້ນ, ສັນຍາກັບລູກຄ້າເຖິງການຈັດສົ່ງທີ່ຖືກຕ້ອງ, ແລະ ປັບປຸງການຫຼຸດລົງຂອງສິນຄ້າໃນສາງໃຫ້ດີຂຶ້ນ.

ລະບົບຈັດການສາງໃນເຄື່ອງແຄວ (Cloud WMS) + ເຕັກໂນໂລຊີບາໂຄດ: ການສ້າງ 'ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນອັນດຽວ' ທີ່ເປັນທີ່ເຊື່ອຖື

ການຈັບຄູ່ການສະແກນບາໂຄດກັບລະບົບຈັດການສາງທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນເວັບ (WMS) ສ້າງບັນທຶກສິນຄ້າທີ່ເປັນອັນໜຶ່ງດຽວ ແລະ ອັດເດດຢູ່ເสมື່ອ. ພະນັກງານສະແກນສິນຄ້າດ້ວຍອຸປະກອນມືຖືທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ກັບ Wi-Fi ຫຼື ເຄືອຂ່າຍເຄື່ອນໄຫວ, ແລະ ຂໍ້ມູນຈະຖືກສົ່ງໄປຍັງພະແນກສູນກາງທີ່ທຸກພະແນກໃນອົງການສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຢ່າງລຽບງ່າຍ. ສິ່ງນີ້ເຮັດໃຫ້ບໍ່ມີການແຍກຂໍ້ມູນລະຫວ່າງທີມຮັບສິນຄ້າ, ທີມເກັບສິນຄ້າ, ທີມຫໍ່ຫຸ້ມ, ແລະ ທີມຂາຍ. WMS ທີ່ທັນສະໄໝຍັງບັງຄັບໃຫ້ຕິດຕາມສະຖານທີ່ ແລະ ຊຸດສິນຄ້າຢ່າງເປັນທາງການ, ເຮັດໃຫ້ທຸກການສະແກນອັດເດດບັນທຶກຫຼັກໂດຍບໍ່ມີການເພີ່ມຂໍ້ມູນຊ້ຳ ຫຼື ມີບັນຫາການຂັດແຍ້ງຂອງເວີຊັນ. ຜົນໄດ້ຮັບແມ່ນເປັນ “ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນອັນດຽວ” ທີ່ສະໜັບສະໜູນຄວາມເປີດເຜີຍ ແລະ ຄວາມຮັບຜິດຊອບຂ້າມພະແນກ. ດ້ວຍແຜງຄວບຄຸມທີ່ສະແດງຂໍ້ມູນທັນເວລາ, ການເຕືອນອັດຕະໂນມັດ, ແລະ ການເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນຕາມບົດບາດ, ພະນັກງານສາມາດຄົ້ນພົບ ແລະ ຕັດສິນບັນຫາທີ່ເກີດຂື້ນໄດ້ຢ່າງທັນເວລາ—ຮັກສາຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງສິນຄ້າໃຫ້ຢູ່ເທິງ 99%, ເຊິ່ງໄດ້ຮັບການຢືນຢັນຈາກຜູ້ໃຫ້ບໍລິການດ້ານຫຼັງການຈັດສົ່ງທີ່ເປັນທີ່ນັບຖືທີ່ສຸດ (2024).

ຫຼີກເວີ່ນບັນຫາທົ່ວໄປທີ່ເກີດຈາກເຕັກໂນໂລຊີບາໂຄດທີ່ເຮັດໃຫ້ຄວາມຖືກຕ້ອງລົດຖອຍ

ເຖິງແຕ່ເຕັກໂນໂລຢີບາໂຄດທີ່ທັນສະໄໝທີ່ສຸດກໍອາດຈະລົ້ມເຫຼວ ຖ້າຫາກບໍ່ໄດ້ພິຈາລະນາບັນຫາທີ່ອາດເກີດຂຶ້ນໃນການນຳໃຊ້. ປ້າຍທີ່ຖືກຕິດຕັ້ງຢູ່ເທິງພື້ນຜິວທີ່ເປັນຮູບເຄີບ, ໃກ້ກັບແຕກຫັກ, ຫຼືຢູ່ເບື້ອງຫຼັງຂອງບໍ່ຫໍ່ທີ່ສະທ້ອນແສງ ມັກຈະເຮັດໃຫ້ເກີດບັນຫາການສະແກນທີ່ບໍ່ສາມາດແກ້ໄຂໄດ້—ເຮັດໃຫ້ເກີດຂໍ້ຜິດພາດໃນການປ້ອນຂໍ້ມູນດ້ວຍມືອີກຄັ້ງ ເຊິ່ງເປັນສິ່ງທີ່ລະບົບນີ້ຖືກອອກແບບມາເພື່ອກຳຈັດ. ການໃຊ້ສັນຍາລັກທີ່ບໍ່ເໝາະສົມ—ເຊັ່ນ: ການໃຊ້ບາໂຄດເສັ້ນດຽວ (1D) ໃນເວລາທີ່ຕ້ອງການບາໂຄດແບບເມືອງ (2D) ເຊັ່ນ: DataMatrix ເພື່ອຈັດເກັບຂໍ້ມູນທີ່ໜາແໜ້ນ ຫຼື ປ່ຽນແປງໄດ້—ສາມາດເຮັດໃຫ້ບາໂຄດບໍ່ສາມາດອ່ານໄດ້ ແລະ ຂັດຂວາງການຈັດການສິນຄ້າ.

ປັດໄຈດ້ານສິ່ງແວດລ້ອມຍັງເຮັດໃຫ້ຄວາມເຊື່ອຖືຫຼຸດລົງອີກ. ຄວາມຊື້ນ, ອຸນຫະພູມທີ່ເກີນໄປ, ການຖູກຂັດຂວາງ, ຫຼື ການສຳຜັດກັບເຄມີສານ ສາມາດເຮັດໃຫ້ປ້າຍເສື່ອມຄຸນນະພາບ, ສ້າງບັນຫາການອ່ານຜິດ ຫຼື ບໍ່ສາມາດອ່ານໄດ້ເລີຍ, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ລະບົບຕິດຕາມບັນທຶກສູນເສຍ. ບັນຫາຄຸນນະພາບການພິມ—ເຊັ່ນ: ຄວາມຕົກຕ່ຳຕິດຕ່ຳ, ແຖວວ່າງທີ່ບໍ່ພຽງພໍ, ຫຼື ຄວາມລະອຽດຕ່ຳ—ຈະເຮັດໃຫ້ປະສິດທິພາບຫຼຸດລົງຢ່າງເງີບ: ການສຶກສາຂອງຜູ້ໃຫ້ບໍລິການການກວດສອບປ້າຍທີ່ຊັ້ນນຳໃນດ້ານນີ້ ພົບວ່າການບໍ່ກວດສອບຄຸນນະພາບການພິມຢ່າງເປັນລະບົບສາມາດເຮັດໃຫ້ອັດຕາການສະແກນທີ່ສຳເລັດໃນຄັ້ງທຳອິດຫຼຸດລົງຈາກ 99.5% ເຖິງ ຕ່ຳກວ່າ 90% ການຢືນຢັ້ງເປັນປະຈຳດ້ວຍອຸປະກອນທີ່ທົດສອບຕາມມາດຕະຖານ ANSI/ISO—ຮ່ວມກັບຂໍ້ຄວາມສຳຮັບຄົນອ່ານໄດ້ເປັນຕົວເລືອກເພີ່ມເຕີມ—ຊ່ວຍຊ່ວຍຈັບບັນຫາເຫຼົ່ານີ້ກ່ອນທີ່ມັນຈະສົ່ງຜົນຕໍ່ຈຳນວນສິນຄ້າ. ການອອກແບບປ້າມບາໂຄດທີ່ເຮັດຢ່າງເປັນກັນລ່ວງໆ ແລະ ສອດຄ່ອງກັບສະພາບການໃນການດຳເນີນງານ ພ້ອມດ້ວຍການກວດສອບຢ່າງເປັນປະຈຳ ຊ່ວຍຮັບປະກັນວ່າເຕັກໂນໂລຊີບາໂຄດຈະຍັງຄົງເປັນເຄື່ອງມືທີ່ເຮັດໃຫ້ຂໍ້ມູນຖືກຕ້ອງ—ບໍ່ແມ່ນເປັນທາງໃໝ່ທີ່ເກີດຂໍ້ຜິດພາດ.

ຖາມບ່ອຍໆ

ອັດຕາຄວາມຜິດພາດສະເລ່ຍຂອງການປ້ອນຂໍ້ມູນສິນຄ້າດ້ວຍຕົວເອງແມ່ນເທົ່າໃດ?

ການປ້ອນຂໍ້ມູນສິນຄ້າດ້ວຍຕົວເອງມີອັດຕາຄວາມຜິດພາດສະເລ່ຍ 1 ຄັ້ງໃນທຸກໆ 300 ການກົດປຸ່ມ, ໃນຂະນະທີ່ເຕັກໂນໂລຊີບາໂຄດຫຼຸດຜ່ອນອັດຕານີ້ໃຫ້ເຫຼືອນ້ອຍກວ່າ 1 ຄັ້ງໃນທຸກໆ 1,000,000 ຄັ້ງ.

ເຕັກໂນໂລຊີບາໂຄດຊ່ວຍປັບປຸງຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງສິນຄ້າໄດ້ແນວໃດ?

ເຕັກໂນໂລຊີບາໂຄດກຳຈັດການປ້ອນຂໍ້ມູນດ້ວຍຕົວເອງໂດຍການສະແກນລະຫັດສິນຄ້າເຂົ້າໄປໃນລະບົບສິນຄ້າໂດຍກົງ. ສິ່ງນີ້ຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນອັດຕາຄວາມຜິດພາດ, ອັບເດດລະດັບສິນຄ້າໃນເວລາຈິງ, ແລະ ສະໜອງເຄື່ອງມືຄວບຄຸມຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ.

ເຕັກໂນໂລຊີບາໂຄດສາມາດປ້ອງກັນຄວາມຜິດພາດໃນຂະນະທີ່ຮັບສິນຄ້າ ແລະ ສົ່ງອອກໄດ້ຫຼືບໍ່?

ແມ່ນ, ການສະແກນບາໂຄດຢືນຢັນ SKU, ຈຳນວນ, ແລະ ປ້າຍທີ່ເຮັດໃນຂະນະທີ່ຮັບສິນຄ້າ ແລະ ສົ່ງອອກ. ສິ່ງນີ້ຊ່ວຍປ້ອງກັນການຮັບຜິດພະລາດ, ການປ່ຽນປ້າຍທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ແລະ ຂໍ້ຜິດພາດໃນການຂົນສົ່ງຜ່ານ.

ເຕັກໂນໂລຊີບາໂຄດຊ່ວຍໃຫ້ເຫັນສິນຄ້າໃນເວລາຈິງໄດ້ແນວໃດ?

ການສະແກນບາໂຄດເຮັດໃຫ້ລະບົບສິນຄ້າອັບເດດທັນທີ, ແທນທີ່ຈະໃຊ້ການປະມວນຜົນເປັນຊຸດທີ່ຊ້າ. ຂໍ້ມູນໃນເວລາຈິງນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ຕັດສິນໃຈການເຕີມສິນຄ້າໄດ້ໄວຂຶ້ນ ແລະ ຫຼຸດຈຳນວນການໝົດສິນ.

ບັນຫາທີ່ມັກເກີດຂຶ້ນເມື່ອນຳເອົາເຕັກໂນໂລຊີບາໂຄດໄປໃຊ້ມີຫຍັງແດ່?

ບັນຫາທີ່ມັກເກີດຂຶ້ນລວມມີ: ການຈັດວາງປ້າຍທີ່ບໍ່ດີ, ການໃຊ້ຮູບແບບບາໂຄດທີ່ບໍ່ເໝາະສົມ, ແລະ ປັດໄຈດ້ານສິ່ງແວດລ້ອມເຊັ່ນ: ນ້ຳ, ການເຊື່ອມຕໍ່, ທີ່ອາດເຮັດໃຫ້ປ້າຍເສື່ອມ. ການກວດສອບເປັນປະຈຳ ແລະ ການປະຕິບັດຕາມມາດຕະຖານ ANSI/ISO ສາມາດຫຼຸດຜ່ອນບັນຫາເຫຼົ່ານີ້ໄດ້.