ບົດບາດຂອງ PDA ມືຖືໃນການນັບສິນຄ້າແບບວົງຈອນໃນສະໄໝປັດຈຸບັນ.

ການນັບວົງຈອນເປັນວິທີການທີ່ສຳຄັນຫຼາຍໃນການຮັກສາຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງສິນຄ້າເກັບໃນສາງ ແລະ ສູນຈັດສົ່ງທີ່ທັນສະໄໝ. ການປ່ຽນຈາກການນັບດ້ວຍມືແບບດັ້ງເດີມທີ່ໃຊ້ເອກະສານເປັນຕົ້ນແບບ ໄປເປັນການໃຊ້ PDA (Personal Digital Assistants) ມືຖື ຈະຊ່ວຍກຳຈັດຂໍ້ຜິດພາດໃນການປ້ອນຂໍ້ມູນ, ລົດຕັ້ນຄ່າແຮງງານທັງໝົດ, ແລະ ໃຫ້ທັດສະນະທີ່ເຫັນໄດ້ໃນເວລາຈິງເຖິງລະດັບສິນຄ້າເກັບ.

ບົດຄວາມນີ້ອະທິບາຍເຖິງເຫດຜົນທີ່ການນັບວົງຈອນແບບເດີມບໍ່ມີປະສິດທິຜົນ, ວິທີການທີ່ PDA ມືຖືຊ່ວຍເຮັດໃຫ້ການດຳເນີນງານມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ, ແລະ ຄຸນສົມບັດດ້ານເຕັກນິກທີ່ຄວນພິຈາລະນາເວລາເລືອກອຸປະກອນມືຖືສຳລັບການດຳເນີນງານໃນສາງ.

1. ເຫດໃດທີ່ການນັບວົງຈອນແບບດັ້ງເດີມບໍ່ມີປະສິດທິຜົນ

ການນັບສິນຄ້າແບບດັ້ງເດີມທີ່ໃຊ້ເອກະສານເປັນຕົ້ນສະຫຼາກເກີດເປັນອຸປະສັກໃນການດຳເນີນງານຢ່າງໃຫຍ່ຫຼວງ:

• ອັດຕາຄວາມຜິດພາດສູງ: ການລອກຂໍ້ມູນດ້ວຍມືເຮັດໃຫ້ເກີດຈຳນວນທີ່ຖືກສົ່ງຜິດ, ຕົວອັກສອນທີ່ອ່ານບໍ່ອອກ, ແລະ ສິນຄ້າທີ່ຖືກລືມນັບ ຫຼື ນັບຊ້ຳ.

• ຄວາມລ່າຊ້າຂອງຂໍ້ມູນ: ໃຊ້ເວລາເປັນຊົ່ວໂມງ ຫຼື ເປັນມື້ຈຶ່ງຈະນຳຂໍ້ມູນຈາກການນັບສິນຄ້າທາງຮ່າງກາຍໄປປ້ອນເຂົ້າໃນລະບົບຈັດການສາງ (WMS), ເຮັດໃຫ້ບັນທຶກໃນລະບົບເກົ່າແກ່.

• ຄວາມບໍ່ມີປະສິດທິພາບໃນການເຮັດວຽກ: ພະນັກງານເສີຍເວລາຫຼາຍໃນການເດີນໄປມາລະຫວ່າງຊ່ອງທາງໃນສາງ ແລະ ຈຸດເຮັດວຽກໃນຫ້ອງການເພື່ອປ້ອນຈຳນວນທີ່ນັບໄດ້ຈາກເອກະສານ.

• ການສູນເສຍດ້ານການເງິນ: ຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງສິນຄ້າຕ່ຳເຮັດໃຫ້ເກີດສິນຄ້າທີ່ຈັດເກັບບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ສັ່ງຊື້ເກີນຈຳນວນທີ່ຈຳເປັນ, ແລະ ສິນຄ້າທີ່ບໍ່ມີຕົວຈິງ (phantom inventory) ທີ່ຂັດຂວາງການຈັດສົ່ງຄຳສັ່ງຂອງລູກຄ້າ.

2. ວິທີທີ່ PDA ມືຖືປ່ຽນແປງຂະບວນການນັບສິນຄ້າ

PDA ມືຖືເປັນຕົວແທນຂອງເຄື່ອງຄິດໄລ່ເອກະສານ ໂດຍການປ້ອນຂໍ້ມູນທາງອີເລັກໂທຣິກໂດຍກົງໃນຈຸດທີ່ເຮັດວຽກ:

ຂະບວນການນັບດ້ວຍ PDA ມືຖື

• ຂັ້ນຕອນທີ 1: ສແກນບາໂຄດສະຖານທີ່ ຫຼື ບາໂຄດຊັ້ນ

• ຂັ້ນຕອນທີ 2: ສແກນບາໂຄດສິນຄ້າ ຫຼື ປ້າຍ RFID

• ຂັ້ນຕອນທີ 3: ປ້ອນຈຳນວນ ແລະ ສັງຄົມອັດຕະໂນມັດໄປຫາ WMS/ERP ໂດຍກົງ

ການປັບປຸງຫຼັກໆ

1. ການເຊື່ອມຕໍ່ຂໍ້ມູນແບບທັນທີ: ຂໍ້ມູນຖືກສ่งໄປຢ່າງທັນທີຜ່ານເຄືອຂ່າຍ Wi-Fi ຫຼື ເຄືອຂ່າຍເຊີ້ນເຊີ້ນ ໄປຫາລະບົບຈັດການສູນກາງ, ເພື່ອໃຫ້ມີຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງສິນຄ້າໃນສະຕັອກຢ່າງທັນທີ.

2. ການປັບສອດຄ່ອງຄວາມແຕກຕ່າງທັນທີ: ຖ້າຈຳນວນທີ່ນັບບໍ່ສອດຄ່ອງກັບຄາດໝາຍຂອງລະບົບ, PDA ຈະແຈ້ງເຕືອນໃຫ້ນັບຄືນອີກຄັ້ງທັນທີທີ່ຈຸດນັ້ນ.

3. ເສັ້ນທາງການນັບທີ່ຖືກເຮັດໃຫ້ມີປະສິດທິພາບ: PDA ນຳທາງຜູ້ປະຕິບັດງານຜ່ານສາງຕາມເສັ້ນທາງທີ່ສັ້ນທີ່ສຸດ ແລະ ມີປະສິດທິພາບທີ່ສຸດ.

3. ຄຸນລັກສະນະທີ່ຈຳເປັນຂອງ PDA ມືຖືທີ່ມີຄຸນນະພາບໃນອຸດສາຫະກຳ

ການເລືອກອຸປະກອນທີ່ເໝາະສົມຈະຮັບປະກັນປະສິດທິພາບໃນການດຳເນີນງານໃນໄລຍະຍາວ ແລະ ອາຍຸການໃຊ້ງານຂອງອຸປະກອນ.

ຄວາມຕ້ອງການດ້ານຮາດແວທີ່ສຳຄັນ

• ການສະແກນທີ່ມີປະສິດທິພາບສູງ: ເຄື່ອງສະແກນ 2D ທີ່ມີປະສິດທິພາບສູງຊ່ວຍໃຫ້ພະນັກງານສາມາດສະແກນບາໂຄດທີ່ເສຍຫາຍ, ມີຄວາມຕົກຕ່ຳ, ຫຼືຫໍ່ດ້ວຍພາສະຕິກໄດ້ທັນທີ, ເຖິງແມ່ນຈະຢູ່ຫ່າງໄກ ຫຼືຢູ່ໃນທີ່ສູງ.

• ອາຍຸການຂອງຖ່ານໄຟ ແລະ ການປ່ຽນຖ່ານໄຟໃນເວລາທີ່ເຄື່ອງກຳລັງໃຊ້ງານ: ຖ່ານໄຟຄວາມຈຸໃຫຍ່ (5000mAh ຫຼືຫຼາຍກວ່າ) ຮັບປະກັນການໃຊ້ງານຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງໃນເວລາເຮັດວຽກເຕັມຮູບແບບ. ຖ່ານໄຟທີ່ສາມາດປ່ຽນໄດ້ໃນເວລາທີ່ເຄື່ອງກຳລັງໃຊ້ງານ ສາມາດໃຫ້ຜູ້ປະຕິບັດການປ່ຽນຖ່ານໄຟທີ່ໝົດແລ້ວໂດຍບໍ່ຕ້ອງປິດເຄື່ອງ ຫຼື ສູນເສຍຂໍ້ມູນການໃຊ້ງານທີ່ກຳລັງດຳເນີນຢູ່.

• ຄວາມສະດວກສະບາຍໃນການໃຊ້ງານ ແລະ ຄວາມຊັດເຈນຂອງໜ້າຈໍ: ອຸປະກອນທີ່ມີໜ້າຈໍສຳຜັດຄຸນນະພາບສູງ (5.5 ນິ້ວ ຫຼືໃຫຍ່ກວ່າ) ແລະ ປຸ່ມຄີບອດທີ່ເບົາ ສາມາດໃຊ້ງານດ້ວຍມືດຽວໄດ້ຢ່າງສະດວກສະບາຍໃນເວລາເຮັດວຽກດ້ານການເກັບເອົາ ແລະ ນັບສິນຄ້າເປັນເວລາດົນ.

4. ຜົນປະໂຫຍດດ້ານການດຳເນີນງານຈາກການນຳໃຊ້ PDA

ການນຳໃຊ້ PDA ມືຖືສຳລັບການນັບສິນຄ້າແບບວົງຈອນເຮັດໃຫ້ໄດ້ຜົນທາງທຸລະກິດທີ່ວັດແທກໄດ້:

• ຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງສິນຄ້າ: ບັນລຸໄດ້ຢ່າງສະໝຳເສີ ຄວາມຖືກຕ້ອງ 98% ຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນ ໃນລະດັບສະຖານທີ່ທົ່ວທັງສາງເກັບສິນຄ້າ.

• ການຫຼຸດຜ່ອນແຮງງານ: ຫຼຸດຜ່ອນແຮງງານດ້ານການສອບສອບ ແລະ ການນັບສິນຄ້າໄດ້ເຖິງ 40%%, ເປີດເຜີຍແຮງງານໃຫ້ເຮັດວຽກດ້ານການຮັບສິນຄ້າ ແລະ ການເກັບສິນຄ້າ.

• ການຂັດຂວາງການດຳເນີນງານ: ເຮັດໃຫ້ສາມາດນັບສິນຄ້າແບບຕໍ່ເນື່ອງໄດ້ໃນເວລາທີ່ດຳເນີນທຸລະກິດປົກກະຕິ, ໂດຍບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງປິດສາງເກັບສິນຄ້າທັງໝົດ.

ສະຫຼຸບ

PDA ມືຖືປ່ຽນການນັບສິນຄ້າແບບວົງຈອນຈາກວຽກງານດ້ານບໍລິຫານທີ່ມີຄວາມຜິດພາດໄດ້ງ່າຍ ໄປເປັນຂະບວນການອັດຕະໂນມັດທີ່ເຮັດວຽກໄດ້ທັນທີ. ໂດຍການບັນທຶກຂໍ້ມູນໂດຍກົງທີ່ຊັ້ນວາງສິນຄ້າໃນສາງ, ຢືນຢັນບາໂຄດດ້ວຍເຄື່ອງເອເລັກໂຕຣນິກ, ແລະ ອັບເດດລະບົບຈັດການສູນກາງທັນທີ, ອົງການຕ່າງໆຈະຂັບໄລ່ຈຸດທີ່ບໍ່ສາມາດຕິດຕາມສິນຄ້າໄດ້ (inventory blind spots) ແລະ ສູງສຸດເທົ່າທີ່ຈະເປັນໄປໄດ້ເຖິງປະສິດທິພາບໃນການດຳເນີນງານ.